Outils de courriels, de productivité et de collaborations pour un lieu de travail moderne
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Facile à mettre en place. Facile à utiliser. Facile à connecter.
Google Workspace permet de travailler ensemble de façon simple et productive.
La manière dont les gens travaillent et l'endroit d'où ils le font ont changé. Google Workspace vous donne la flexibilité de faire tourner votre entreprise de partout, sur n'importe quel appareil : ordinateur, téléphone, tablette, ou même votre montre. Et comme Google Workspace est basé sur le cloud, chaque outil dont vous avez besoin pour la productivité est à portée de main.
Vos clients et collègues sont à l'autre bout du monde ? Pas de problème ! Conçu tout particulièrement pour le télétravail, Google Workspace vous permet de passer des appels vidéo, de se connecter sur des chats, et de partager des documents. Il vous rend non seulement la vie plus simple, mais il renforce aussi les relations essentielles pour votre entreprise.
Économisez de l'argent et évitez les tracas que représentent trop de logiciels, de comptes de facturation et de mots de passe. Tout est intégré et géré par les experts Google Workspace certifiés par HostPapa pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Avec Google Workspace, vous aurez accès aux suites de productivité bureautique que vous connaissez et adorez, avec des avantages supplémentaires, pour travailler encore plus intelligemment. Collaborez en temps réel avec vos collègues sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations, vous permettant de voir les modifications et les mises à jour au fur et à mesure.
Pas besoin de payer une assistance technique externe. De l’installation à la migration, nous vous aidons à :
*Des frais supplémentaires peuvent être applicables. Demandez des informations à votre représentant HostPapa.
Des documents et feuilles de calcul au stockage sur cloud sécurisé, en passant par les réunions vidéo et plus encore !
Gmail pour entreprise vous donne accès à une adresse email professionnelle sur mesure avec le nom de votre entreprise (vous@votreentreprise.com). Chattez, passez des appels classiques ou vidéo et restez à jour des projets grâce aux fichiers et tâches partagées, tout ça depuis votre compte Gmail sécurisé et sans pubs.
Le stockage sur cloud sécurisé de Google Drive protège votre entreprise des pertes de données qui peuvent avoir lieu quand des documents importants sont stockés sur des serveurs ou des ordinateurs locaux. Les utilisateurs auront largement assez d’espace pour tous leurs fichiers, avec la synchronisation automatique pour activer le contrôle des versions et la collaboration avec les autres, de n’importe où.
Il y a tant à faire, et tant d’applications bureautiques de qualité ! Google Workspace offre le traitement de texte (Docs), les feuilles de calcul (Sheets), les présentations (Slides) et plus, tout ça sur votre navigateur web, mais avec des possibilités hors ligne. Pas de suite bureautique ou de logiciel supplémentaire requis ! Et le mieux, c’est que les outils sont compatibles avec Microsoft Office et assez familiers, ce qui les rend faciles à utiliser.
Quand on a une entreprise, le temps est notre plus gros atout. Google Calendar vous aide à le gérer et à faire fonctionner votre équipe au mieux. Il s’intègre aux applis Google (et à d’autres) et vous permet de partager facilement vos plannings, organiser des réunions et se rassembler en équipe.
Avec Google Meet, vous pouvez organiser des réunions vidéo en un clin d'œil. Aucun plugin n’est requis, il suffit de planifier une réunion et d'en partager le lien. Travaillez de n’importe où et invitez qui vous voulez : votre équipe complète, vos clients ou vos clients potentiels.
Plus il y a de coéquipiers, plus l’efficacité de la communication est importante. Des messages directs aux conversations de groupe, Google Chat aide les équipes et les entreprises à rester en contact facilement. Connectez-vous à n’importe qui de manière sécurisée et travaillez en groupe de façon plus efficace avec le chat, et le partage des fichiers et des tâches.
Google Forms vous permet de vous connecter à vos clients et votre personnel pour obtenir des informations importantes avec des sondages de qualité professionnelles et faciles à créer. Il vous suffit de créer un document, ajoutez plusieurs types de questions, faites les glisser pour les réorganiser, et ajoutez des graphiques quand c’est nécessaire. Vous pouvez même voir les réponses en temps réel et analyser les données dans Google Sheets.
Des propriétaires de sites provenant des quatre coins du monde discutent de la façon dont nous les avons aidés à atteindre leurs objectifs commerciaux. Allez voir ce qu’ils en disent.
Vous avez du mal à ajouter un nouvel utilisateur ou appareil ? Nous pouvons vous aider ! Les outils Google Workspace sont simples et intuitifs, mais nous allons plus loin en vous proposant l'assistance technique pour tous vos comptes Google Workspace.
Bonjour ! J'aimerai configurer Gmail sur mon nouvel iPhone
Bonjour ! HostPapa est là pour vous aider !
Google Workspace est une suite de productivité sur cloud, qui offre de nombreuses fonctionnalités à votre entreprise. Google Workspace rassemble tous les outils qui permettent aux entreprises de bien tourner en un seul et même endroit : les mails, les calendriers à partager, le stockage sur cloud, les réunions en vidéo et les applis de chat qui permettent aux équipes de collaborer et bien plus encore.
Avec Google Workspace, tous vos fichiers et toutes vos informations sont stockées sur le cloud, tout comme vos outils et applications. Tout ce dont vous avez besoin pour travailler, c'est d'un appareil connecté à internet ! Vous pouvez vous connecter de n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil.
HostPapa et Google font une très bonne équipe. Vous travaillerez avec la suite bureautique basée sur cloud la meilleure au monde, utilisée par des millions d'entreprises dans le monde entier, mais aussi avec l'assistance primée de HostPapa qui peut vous aider sur l'installation, la formation et le cloud, dès que vous en avez besoin.
En tant que revendeur agréé de Google Workspace, HostPapa vous offre tout ce que vous obtenez avec Google, et tout un tas d'autres avantages, tout ça au même prix.
HostPapa a la réputation bien établie de proposer un service et une assistance exemplaires, depuis sa création en 2006.
Que peut-on attendre d'autre de HostPapa ?
En achetant Google Workspace chez HostPapa, vous obtenez les avantages, la sécurité et la fiabilité de Google, tout ça avec les formations exclusives et l'assistance disponible en permanence d'HostPapa.
Google Workspace utilise la puissance informatique du cloud. C'est une meilleure façon de travailler qui évite les frustrations associées aux logiciels obsolètes, aux licences coûteuses, à la maintenance du matériel, à l'incompatibilité, aux fichiers perdus, aux pièces jointes et bien plus encore.
Avec Google Workspace, tous vos fichiers et vos données, dont les mails, les calendriers et les présentations sont stockés sur le cloud, tout comme vos outils logiciels et vos applications. Tout ce dont vous avez besoin pour travailler, c'est un appareil connecté à internet.
Peu importe où vous êtes, vous pouvez vous connecter à tout moment depuis votre ordinateur portable ou de bureau ou votre appareil mobile. Vous aurez toujours accès aux derniers fichiers et informations et, grâce aux avancées faites par Google, vous pourrez collaborer avec vos collègues sur des fichiers en ligne en temps réel, et discuter (par chat, par appel vocal ou vidéo) directement depuis votre navigateur web. C'est moderne, simple, et ça vous offre un excellent rapport qualité prix.
Gmail : une application email facile à utiliser qui offre des adresses mail personnalisables (vous@votreentreprise.com) et un minimum de 30 Go de stockage sur chaque compte. Elle offre aussi des fonctions de recherches de mail puissantes, une messagerie instantanée, et des filtres à spam avancés.
Google Calendar : organisez rapidement votre planning, accédez aux calendriers de vos collègues, mettez des réunions en place, envoyez des invitations, et publiez vos calendriers partagés sur le web.
Google Docs, Sheets, Slides, Forms, et plus : créez des documents, des feuilles de calcul, des diaporamas ou des dessins. Les utilisateurs peuvent collaborer sur ces documents et présentations en ligne en temps réel.
Google Drive : un stockage sécurisé basé sur le cloud pour toutes les entreprises.
Google Meet : des vidéoconférences premiums et sécurisées pour votre entreprise. Jusqu'à 250 personnes peuvent se connecter, partager des documents et des écrans en temps réel.
Trois mots : simplicité, accessibilité, et coût.
Oui, nos experts Google Workspace certifiés vous aideront à vous lancer sur Google Workspace. Si vous souhaitez migrer vos emails et/ou documents et fichiers depuis un autre système, vous pouvez choisir d'utiliser nos services de migration. Nous vous recommandons de préparer soigneusement le passage d'une solution à l'autre pour garantir le succès de votre équipe.
En passant à Google Workspace depuis un autre programme ou service web, vos utilisateurs et vous pouvez prendre vos mails, vos contacts et vos données calendrier avec vous. Vous aurez un tas d'options pour migrer vos données vers Google Workspace, selon la taille de votre organisation et le système que vous quittez. Des outils sont disponibles pour la migration depuis Microsoft Exchange, Lotus Notes, serveurs IMAP, etc.
Les clients Google Workspace sont facturés par HostPapa annuellement. Tous les frais sont calculés par utilisateur, annuellement. Un “utilisateur” est défini comme un compte email (et non un domaine) avec une adresse email personnalisée (vous@votreentreprise.com). Les email personnalisés, comme ventes@votreentreprise.com et assistance@votreentreprise.com, sont inclus dans le prix et ne comptent pas comme un utilisateur additionnel.
Absolument. C'est l'un des gros avantages de Google Workspace. Si vous avez déjà un nom de domaine d'entreprise, ou besoin d'en créer un nouveau, Google Workspace est là pour vous. Chaque utilisateur de votre domaine obtiendra un compte Google Workspace au nom de votre domaine. Les adresses mail sont au format "nomdutilisateur@votredomaine.com" ou“nom.prénom@votredomaine.com”, par exemple.
Installer Google Workspace avec HostPapa ne peut pas être plus simple. Une fois que vous avez déterminé combien d'utilisateurs vous avez besoin et quel nom de domaine vous souhaitez utiliser pour Gmail, nos experts Google Workspace certifiés vous contacteront pour vous aider à vous lancer !
Oui, Google Workspace peut être utilisé avec Outlook et d'autres services. De nombreux clients aiment cette application, et de cette manière, les employés peuvent utiliser l'interface qu'ils connaissent et adorent, tout en bénéficiant de la sécurité apportée par Google. Vos employés sont heureux, vous faites des économies et profitez de la sécurité avancée !
Google Workspace Sync pour Microsoft Outlook est un plugin populaire gratuit qui permet à votre entreprise d'utiliser Microsoft Outlook sur Google Workspace, au lieu de Microsoft Exchange.
HostPapa vous aidera aussi à synchroniser Google Workspace avec d'autres clients, dont Mozilla Thunderbird, Apple Mail, et iCal. Nous nous assurerons que vous avez toutes les informations nécessaires pour configurer votre compte Google Workspace.
En plus de l'accès au service mail de Google Workspace depuis l'interface Gmail, vous pouvez envoyer et recevoir des mails depuis votre service de messagerie préféré. Selon le client, vous pouvez utiliser le protocole mail IMAP ou POP. Si vous passez à Google Workspace depuis Microsoft Exchange ou un autre service Outlook, vous pouvez utiliser Google Workspace Sync. C'est un plugin pour Outlook 2003, 2007, 2010 et 2013 qui vous permet d'utiliser Outlook pour gérer les mails de votre Google Workspace, les calendriers et les contacts, en plus de vos notes, tâches et saisies Outlook.
Oui, tant que tous les noms de domaines vous appartiennent, vous pouvez associer jusqu'à 600 domaines internet avec vos comptes Google Workspace.
Si chaque domaine reste une entité indépendante, Google Workspace les reconnaît comme faisant partie de la même organisation. Tous les domaines seront administrés depuis le même panneau de contrôle d'administrateur de Google Workspace. Même si chaque domaine a un ensemble de comptes utilisateurs séparés, les utilisateurs de n'importe quel domaine peuvent partager calendriers et documents.
Si votre organisation acquiert un nouveau nom de domaine ou travaille déjà avec plusieurs domaines, vous pouvez ajouter tous ces domaines à votre compte sans frais supplémentaires. Les utilisateurs peuvent avoir des identifiants sur un ou plusieurs domaines, tout en partageant les services comme au sein d'une seule et même organisation.
Google Workspace a une limite d'envoi généreuse de 3 000 emails par jour. Cette limite est mise en place pour empêcher les abus et aider à lutter contre le spam. Si vous la dépassez, votre compte ne sera temporairement plus en mesure d'envoyer des mails.
Google offre l'un des meilleurs bloqueurs de spam de l'industrie, et il est intégré à Google Workspace. Les spams sont automatiquement supprimés tous les 30 jours. La recherche de virus est intégrée, et le système vérifie les documents avant de permettre aux utilisateurs de télécharger le moindre message.
Oui ! Un des plus gros avantages de Google Workspace, c'est son accessibilité, à tout moment, et de n'importe où. C'est-à-dire que vos fichiers et communications seront accessibles depuis toute une gamme de téléphones mobiles, comme BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, et de nombreux autres. Pour vous aider à vous lancer, HostPapa vous donnera toutes les informations nécessaires pour synchroniser votre compte Google Workspace pour l'utiliser en déplacement.
Tous les clients bénéficient de l'assistance 24/24 et 7/7 de nos experts Google Workspace certifiés. Notre service client primé est conçu pour vous aider à faire tourner votre entreprise sans problème.
Avec Google Workspace, vous aurez droit à des services professionnels non inclus dans la version gratuite du produit, dont email professionnel au nom de votre domaine, stockage supplémentaire pour Gmail et Drive, assistance téléphonique et par mail disponible 24/24 et 7/7, un temps de disponibilité garanti de 99,9 %, l'interopérabilité avec Microsoft Outlook, des fonctionnalités de sécurité avancées et l'administration totale de tous les comptes utilisateurs.
Oui. Google Workspace est conçu comme une solution tout-en-un avec des outils intégrés qui fonctionnent parfaitement ensemble. Par exemple, vous pouvez recevoir un message sur Gmail et le convertir instantanément en événement sur votre Calendrier. Quand vous faites un commentaire sur Docs, Sheets ou Slides, les collaborateurs reçoivent automatiquement des alertes par email. En un seul clic, vous pouvez lancer une réunion vidéo Google Meet depuis votre boîte de réception ou votre calendrier. Utiliser ces outils ensemble améliore la productivité et offre un avantage à votre entreprise. Mais vous pouvez tout à fait acheter la suite et n'utiliser que les produits que vous souhaitez.
De nombreux clients HostPapa ont pu éliminer leurs suites de productivité existantes et s'appuyer exclusivement sur Google Docs, Sheets et Slides. D'ailleurs, c'est ce que le personnel de HostPapa a fait ! Docs, Sheets et Slides sont des outils de productivité qui vous permettent de créer plusieurs types de fichiers, dont les documents texte, les feuilles de calculs et les présentations. Vous pouvez travailler dessus en temps réel avec d'autres gens, et les stocker en ligne sur Google Drive. Ils sont inclus dans Google Workspace et marchent sur tous les appareils. Contrairement aux applications traditionnelles, il n'y a pas de logiciel à installer. Ils sont compatibles avec les fichiers créés avec d'autres programmes comme Microsoft Office.
Non. Google n'héberge pas les sites et les domaines. HostPapa peut vous aider à rediriger vos enregistrements Mail Exchange (MX) sur les serveurs mail de Google. Si vous avez besoin d'hébergement web, nous pouvons vous aider !
Pour mettre en place vos mails avec Google Workspace, vous devez diriger le système mail de votre domaine vers votre compte Google Workspace. Il faut diriger les enregistrements Mail Exchange (MX) de votre domaine vers Google. Les changements peuvent mettre jusqu'à 72h à prendre effet, mais c'est en général bien moins long, il suffit parfois de deux heures. Nous vous recommandons donc de faire le changement le soir, le week-end, ou quand vous recevez le moins d'emails.
Gérez les appareils mobiles de votre organisation sans devoir passer par un serveur de gestion d'appareil sur place grâce à la console Google Admin. Vous pouvez appliquer des politiques sur les appareils mobiles de vos utilisateurs et effectuer des actions comme la suppression de données à distances sur téléphone et tablette.
Vous pouvez avoir la tranquillité d'esprit de savoir que vos informations importantes sont en sécurité avec Google Workspace. L'équipe de sécurité des informations de Google est composée de certains des plus grands experts au monde en sécurité des informations, des réseaux et des applications. Leur travail, c'est de protéger vos informations. Certaines des plus grandes entreprises mondiales confient leurs données critiques à Google et sa réputation est impeccable.
Quand vous souscrivez à Google Workspace, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités de sécurité personnalisables, dont :
Google est régulièrement soumis à des analyses de sécurité tierces et à des audits SAS 70. Les données sont stockées dans deux centres de données, pour qu'en cas de problème avec l'un des centres, vos informations restent en sécurité.
Et souvenez-vous : Google ne devient pas propriétaire de vos données, ne les partage pas, les garde aussi longtemps que vous voulez, et vous permet de supprimer et déplacer vos données si vous le souhaitez. Tout est à la fois sécurisé et facile d'accès, peu importe où vous êtes, l'heure qu'il est et l'appareil que vous utilisez !
À vous ! Pour citer directement Google : “ Pour faire simple, Google n'est pas propriétaire de vos données. Nous ne prenons pas position sur l'appartenance des données aux utilisateurs individuels ou à l'institution qui utilise Google Workspace, mais nous savons qu'elles ne nous appartiennent pas. Les données que vous entrez dans nos systèmes sont à vous, et nous pensons qu'elles doivent le rester. Cela signifie trois choses importantes : 1. Nous ne partagerons pas vos données sauf dans les cas indiqués dans notre Politique de confidentialité. 2. Nous gardons vos données aussi longtemps que vous le vous souhaitez. 3. Vous devez pouvoir emmener vos données avec vous si vous souhaitez utiliser des services externes en conjonction à Google Workspace ou cesser totalement d'utiliser nos services.”
Vos données sont stockées dans le réseau de centres de données de Google. Les clusters informatiques de Google sont conçus en pensant à la résilience et la redondance, en éliminant tous les points de défaillance et minimisant l'impact des problèmes d‘équipement courants et des risques environnementaux. L'accès aux centres de données est réservé à certains employés Google.
Oui. Les données sont protégées comme si elles avaient leur propre serveur. Seuls ceux qui ont une autorisation peuvent accéder à vos données. Vos concurrents ne peuvent pas accéder à vos données et vice versa. D'ailleurs, tous les comptes utilisateurs sont protégés par un verrou et une clé virtuels, qui garantissent que les autres ne peuvent pas voir vos données. C'est un peu la même méthode que chez certaines autres infrastructures partagées comme les applications bancaires en ligne.